为保证科技查新工作的客观性、公正性和准确性，凡委托本机构进行科技查新的用户，必须遵守以下规定：

　　1． 用户必须认真、如实地填写《科技查新合同》中条款，简明扼要写清查新项目的科学技术要点、查新点及查新要求。查新项目的科学技术要点、查新点及查新要求应由该项目（课题、产品、专利等）负责人或掌握该项目全面情况的研究人员填写，并加盖委托者所属单位公章。

　　2．用户应当如实、完整地提供一套能较详细描述委托查新项目的技术资料，如科技计划项目申请书、研究报告、试制总结报告、项目总结报告、申报表、专利说明书、结构图或配方，产品样本、检测报告、企业标准以及技术背景材料等，同时将委托项目的主要内容和技术要点浓缩（1000字以内），并拷盘或发E-MAIL给查新员。

　　3．用户应尽可能提供下列查新所需要的资料：

　　①参考检索词，包括中英文对照的查新检索词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、专利号、化学物质登记号等。检索词应当是查新项目所在专业文献中常用词。

　　②国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料。

　　③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献以供查新员在检索时参考。

　　4. 本查新机构查新鉴证工作实行有偿服务，用户在与本机构订立查新合同，并按规定付款后，即正式生效。为使查新工作取得最佳效果，在本机构指定查新员后，请用户与查新员密切配合，并向查新员介绍项目情况，但用户不得向查新员施加倾向性影响，不得干涉查新活动。如因用户提供资料或数据不当所产生的一切后果本机构概不负责。

　　5. 科技查新工作是一项具有一定科学性、严密性和复杂性的工作。为保证科技查新质量，用户应提前15个工作日以上提出查新委托（即国内外查新时间为15个工作日），委托方因特殊情况，要求提前提交查新报告时，按收费标准加收加急费。但查新项目较多，查新时间顺延，具体时间协商决定。

　　6. 用户在拿到查新报告时，应认真阅读，如认为有不妥之处，应及时商谈。用户如对查新报告持有异议，可在接到查新报告后一周内将有关意见和旁证材料提交本机构，在缴纳一定费用后，由本机构组织专家复核，如复核后证明用户意见正确，将如数退还复核费或视正确程度，酌情退还复核费。

　　7. 查新报告一般只提供一份正本，用户要求多份时，应事先声明，并付工本费，报告若要传真或特快专递，费用另计。用户在接到查新报告的一定时间后，应负责填写《科技查新服务反馈表》，并寄回本机构。

　　8．本机构查新服务专业范围包括数学、物理、化学、力学、生物、机械、化工、电力、电子、 计算机、仪器仪表、工业控制、光电、能源、材料、医学、药学、农业科学等理、工、农、医学类。

　　9．有下列情况之一时，本查新机构将拒绝接受查新委托：

　　(1) 委托查新项目不属本机构查新专业范围。
　　(2) 查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。
　　(3) 经多次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点。
　　(4) 委托人要求交付报告时间过短，以致不能保证查新质量。

　　单 位：福州市科技情报研究所查新检索中心
　　联系人：王主任 吴先生 联系电话：0591-83961104    0591-83960895

　　地 址：福州市福马路504号 邮政编码：350014
　　传 真：0591-83961201